Anställa personal – juridiken du måste känna till 2026

Att anställa din första (eller nästa) medarbetare är ett stort steg. Det finns juridiska regler du måste följa – annars riskerar du tvister, böter och skadestånd. Den här guiden går igenom det viktigaste för dig som arbetsgivare 2026.

Anställningsformer – välj rätt från start

Tillsvidareanställning (fast anställning)

Den vanligaste formen. Anställningen gäller tills en av parterna säger upp den. Som arbetsgivare måste du ha saklig grund för att säga upp en tillsvidareanställd.

Saklig grund kan vara:

• Personliga skäl (t.ex. misskötsamhet, samarbetsproblem efter varning)
• Arbetsbrist (t.ex. ekonomiska skäl, omorganisation)

Provanställning

Du kan provanställa en person i upp till 6 månader. Under provanställningen kan du avsluta anställningen utan saklig grund – bara med besked (normalt 2 veckor i förväg).

Viktiga regler:

• Måste avtalas skriftligt
• Max 6 månader
• Om du inte säger upp den övergår den automatiskt till tillsvidareanställning

Tidsbegränsad anställning (visstid)

Du kan tidsbegränsa en anställning i följande fall:

| Form | Maxlängd | Regler | |------|----------|--------| | Allmän visstid | 2 år under 5-årsperiod | Övergår till tillsvidare om gräns nås | | Vikariat | Obegränsat | Täcker specificerat behov (t.ex. mammaledighet) | | Säsongsarbete | Obegränsat | Naturliga säsongsvariationer | | Arbetstagare 67+ | Obegränsat | Särskild regel för äldre |

Observera: Från 2022 gäller att "Allmän visstidsanställning" (ALVA) ersatte den gamla "Allmän visstidsanställning" (AVA). Övergång till tillsvidareanställning sker om arbetstagaren anställts i ALVA i mer än 2 år under en 5-årsperiod.

---

Anställningsavtalet – detta måste finnas med

Lagen kräver att du skriftligen informerar anställda om anställningsvillkoren. Sedan 2022 gäller utvidgade informationskrav (EU-direktiv).

Obligatorisk information (inom 7 dagar):

• Arbetsgivarens namn och adress
• Arbetstagaren namn och adress
• Arbetsplats
• Arbetstitel/befattning
• Anställningens form (tillsvidare/visstid)
• Startdatum
• Lön och hur den betalas ut
• Arbetstid (heltid/deltid)
• Semesterrätt

Ytterligare information (inom 1 månad):

• Uppsägningstid
• Kollektivavtal (om tillämpligt)
• Pensionsförmåner
• Utbildningsrätt

Tips: Skriv alltid ett skriftligt anställningsavtal – även om det inte alltid är lagkrav. Det skyddar er båda.

---

Lön och arbetsgivaravgifter

Minimilön

Sverige saknar lagstadgad minimilön. Lägsta löner fastställs i kollektivavtal per bransch. Är du bunden av kollektivavtal (via arbetsgivarorganisation eller hängavtal) måste du följa det.

Arbetsgivaravgifter 2026

Utöver lönen betalar du som arbetsgivare arbetsgivaravgifter:

| Ålder | Arbetsgivaravgift | |-------|------------------| | Under 65 år | 31,42% | | 65 år och äldre | 10,21% | | Under 18 år | 10,21% |

På en lön på 30 000 kr/mån betalar du alltså ca 9 426 kr i arbetsgivaravgifter.

Löneadministration

Du måste:

• Hålla inne och betala preliminärskatt för den anställda
• Betala arbetsgivaravgifter månadsvis till Skatteverket
• Lämna arbetsgivardeklaration månadsvis (AGI)
• Ge lönespecifikation varje löneperiod

---

Arbetstid och övertid

Arbetstidslagen (ATL) reglerar maximal arbetstid:

• Ordinarie arbetstid: max 40 timmar/vecka
• Övertid: max 200 timmar/år (kan avtalas upp till 150 timmar extra med kollektivavtal)
• Vila: minst 11 timmars sammanhängande vila per 24-timmarsperiod

Övertid ska ersättas med övertidstillägg (eller kompensationsledighet), om inte annat avtalats.

---

Sjukfrånvaro och sjuklön

Som arbetsgivare ansvarar du för sjuklön under de första 14 dagarna av sjukfrånvaron:

• Dag 1: Karensdag – ingen ersättning
• Dag 2–14: 80% av lönen
• Dag 15+: Försäkringskassan tar över (sjukpenning)

Du är skyldig att upprätta en rehabiliteringsutredning om anställda är sjukfrånvarande mer än 30 dagar.

---

LAS – lagen om anställningsskydd

LAS skyddar arbetstagare mot godtyckliga uppsägningar. Som arbetsgivare är det viktigt att känna till:

Uppsägningstider (minimum)

| Anställningstid | Minsta uppsägningstid | |----------------|----------------------| | Under 2 år | 1 månad | | 2–4 år | 2 månader | | 4–6 år | 3 månader | | 6–8 år | 4 månader | | 8–10 år | 5 månader | | Över 10 år | 6 månader |

Turordning vid driftsändring (sist in, först ut)

Om du behöver minska personalstyrkan på grund av arbetsbrist gäller turordningsprincipen: den med kortast anställningstid sägs upp först.

Undantag för småföretag: Arbetsgivare med max 10 anställda kan undanta upp till 3 arbetstagare från turordningen (nyckelpersoner).

---

Diskriminering – sju grunder

Du som arbetsgivare är skyldig att följa diskrimineringslagen och får inte missgynna arbetstagare eller arbetssökande på grund av:

1. Kön
2. Könsöverskridande identitet eller uttryck
3. Etnisk tillhörighet
4. Religion eller annan trosuppfattning
5. Funktionsnedsättning
6. Sexuell läggning
7. Ålder

Du måste ha aktiva åtgärder mot diskriminering och upprätta en lönekartläggning vart tredje år (om du har fler än 10 anställda).

---

Arbetsmiljöansvar

Som arbetsgivare har du det primära ansvaret för en säker arbetsmiljö enligt arbetsmiljölagen. Det innebär:

• Systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM)
• Riskbedömningar vid förändringar
• Tillgång till företagshälsovård vid behov
• Anmäla allvarliga olyckor till Arbetsmiljöverket

---

Kollektivavtal – behöver du ett?

Du måste inte teckna kollektivavtal, men det rekommenderas starkt. Kollektivavtalet ger:

• Tydliga regler för löner och villkor i din bransch
• Minskad risk för arbetsrättstvister
• Trygghet för dina anställda (pensioner, försäkringar)

Kontakta din branschorganisation för information om rätt kollektivavtal.

---

Checklista – när du anställer

• [ ] Välj rätt anställningsform
• [ ] Skriv skriftligt anställningsavtal
• [ ] Registrera dig som arbetsgivare hos Skatteverket
• [ ] Teckna kollektivavtal (rekommenderas)
• [ ] Ordna försäkringar (AFA, tjänstepension)
• [ ] Sätt upp rutiner för löneadministration
• [ ] Upprätta arbetsmiljöpolicy

---

Har du frågor om anställningsavtal eller arbetsrätt? Kontakta Företagarna (foretagarna.se), din branschorganisation eller en arbetsrättsjurist.